ADMISSIONS OPERATING SYSTEM

招生營運管理平台

讓招生流程成為可管理、可追蹤的營運系統

從申請、文件驗證、審查與評分,到決策與結果通知,AdmissionsOS 將分散流程整合在清楚的角色、權限、資料範圍與稽核機制中。

AdmissionsOSILLUSTRATIVE UI
REVIEW QUEUEApplication review
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A
Applicant AApplication #001 · Anonymized
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ACADEMIC
EXPERIENCE
MOTIVATION
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PRODUCT OVERVIEW

招生營運需要的不只是表單,而是一套可持續管理的工作系統。

AdmissionsOS 是為複雜招生情境設計的流程平台。它把申請人資料、審查任務、評分規則與結果狀態放進同一個工作脈絡,協助團隊減少人工轉交與版本落差。

Workflow讓任務與狀態連續Data讓資料回到同一脈絡Governance讓存取與操作可被理解

BUSINESS WORKFLOW

從申請到結果,一條清楚的招生工作流

流程由上而下依序推進;治理層則橫跨每一階段。

01Applicant申請人與身份資料
02Application申請內容與附件
03Verification完整性與文件驗證
04Review分派、審閱與協作
05ScoringRubric 與評分紀錄
06Decision / Result決策與結果狀態
Governance LayerIdentityRoleScopePIIAudit

CORE CAPABILITIES

讓每個角色在正確的流程裡,取得適當資訊

01

線上申請與資料收集

以結構化表單與狀態管理,建立一致的申請入口。

02

審查任務與協作

依角色與流程分派案件,保留完整處理脈絡。

03

文件驗證

集中檢視文件完整性、待補項目與驗證狀態。

04

Rubric 評分

以可配置的評分項目支援一致且可說明的審查。

05

角色、權限與資料範圍

依任務與組織責任限制可見資料及操作權限。

06

Audit Logs

記錄重要狀態與操作事件,支援後續查核。

CONFIGURATION OVERLAY

一套核心流程,容納不同招生規則

Overlay Engine 讓共用基礎設定與學校、學程或方案規則分層管理,不必為每個方案複製整套系統。

Base Configuration

共用身份、流程、表單與治理基礎。

School / Programme Rules

依單位套用文件、流程與評分設定。

Scheme Override

針對個別方案調整必要欄位與規則。

Base Configuration
School / Programme Rules
Scheme AOverrideScheme BOverride

GOVERNANCE LAYER

治理不是附加功能,而是流程的一部分

身份、角色、Scope、PII 與 Audit 橫跨每一個工作階段,使存取與操作更容易被理解及查核。

Identity

辨識使用者與其組織角色。

PII Masking

依情境降低敏感資料曝光。

Audit

保留關鍵操作與狀態事件。

IdentityRole & ScopePII MaskingAudit Logs

DESIGNED FOR THE WHOLE TEAM

每個角色看見需要的資訊,也保有共同工作脈絡

招生行政團隊

需要掌握進件、補件、審查與結果狀態的營運人員。

系所與審查委員

需要明確任務、評分準則與適當資料範圍的審查角色。

資訊與治理團隊

關注身份、權限、資料範圍與操作追蹤的管理者。

適用情境學位與學程招生多元入學方案國際學生申請獎學金或甄選流程

ADMISSIONSOS

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從實際流程、角色與資料範圍開始,探索適合組織的導入方式。

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