工具與資料分散
申請資訊散落在信箱、試算表與共享資料夾。
ADMISSIONS DIGITALIZATION
從分散工具走向可管理的招生流程
把 Email、Excel、PDF 與人工確認串回同一套流程，讓申請、補件、審查及結果狀態擁有一致的工作脈絡。
了解解決方式CONCEPTUAL FLOW
01Application
02Verification
03Review
04Decision
05Result
THE CHALLENGE
當工具彼此分離，流程脈絡也跟著斷裂
問題通常不只是一個表單或一份文件，而是資訊、責任與狀態無法連續。
人工轉交
任務與狀態依賴人員逐一通知及確認。
版本不一致
表單、名單與評分資料容易產生版本落差。
進度難追蹤
團隊缺乏一致的案件與流程視圖。
BEFORE
分散工具
EmailExcelPDFManual CheckShared Folder
AFTER
連續流程
ApplicationWorkflowReviewStatusGovernance
THE APPROACH
用流程、資料與治理，一層一層解開問題
統一申請入口
集中收件與資料格式，減少後續重整。
流程狀態管理
以明確階段、責任與狀態串接工作。
審查工作區
在適當權限下進行分派、審閱與協作。
治理與追蹤
保留權限範圍及重要操作事件。
SOLUTION WORKFLOW
把每個環節串成可理解的工作旅程
1ApplicationConnected state
2VerificationConnected state
3ReviewConnected state
4DecisionConnected state
5ResultConnected state
EXPECTED OUTCOMES
讓改善發生在日常工作，而不是停留在系統上線
流程更清楚
團隊共享一致的階段與案件狀態。
資料更一致
降低跨工具複製與版本落差。
責任更明確
任務、角色與處理脈絡更容易追蹤。
RELEVANT PRODUCT
以產品能力支撐解決方案落地
DESIGN THE RIGHT WORKFLOW
有類似招生流程問題？
與 JMTEC 團隊討論場景、角色、資料與治理需求。